Как правильно организовать перевозку груза из Китая?

Бизнес с Китаем пользуется большой популярностью среди российских предпринимателей. Чтобы не прогадать и получать хороший доход, важно грамотно организовать доставку груза из Китая в Россию. Как это сделать? Рассмотрим основные моменты.

Поиск помещения и закупка оборудования

При покупке продукции у китайских производителей иногда приходится в течение некоторого времени хранить товар перед отправкой в РФ. Для этой цели нужно найти подходящее складское помещение. Чтобы правильно выбрать склад для аренды, важно учесть следующие критерии:

  • Географическое расположение;
  • Тип товара и требования к условиям хранения;
  • Необходимость консолидации;
  • Способ доставки и тип транспортного средства.

К примеру, если отдаете предпочтение доставке морем, товары из Китая лучше хранить на складе в порту. В случае авиадоставки уместно найти складское помещение возле аэропорта.

Для негабаритных и крупных грузов рациональнее подобрать склад с напольным хранением. Малогабаритную продукцию лучше держать в помещениях, оснащенных стеллажами. Для перемещения продукции внутри склада нужна специальная техника, в частности вилочные погрузчики, складские тягачи. В зависимости от требований к условиям хранения может возникнуть потребность в приобретении холодильного и отопительного оборудования.

Если вы новичок в торговом бизнесе и желаете начать выгодное сотрудничество с Китаем, воспользуйтесь услугами компании Prime Logistics. Мы поможем вам найти надежных поставщиков, сопроводим на всех этапах – от заключения сделки до упаковки и отправки груза в Россию.

или звоните по телефону:
+7 (495) 921-0375

Взаимодействие перевозчика и заказчика

Качественные логистические отношения строятся на взаимном сотрудничестве. Взаимодействие сторон начинается с заключения договора с указанием стоимости, срока и способа доставки, размера неустойки и пр. Соглашение составляют на 2-х языках, подписывают и заверяют печатками.

Очень важно обратить внимание на пункт «Порядок взаимодействия сторон». Он призван урегулировать сотрудничество клиента и перевозчика с момента оформление заказа. В данном разделе прописаны условия перевозки груза, включая место отправки и пункт назначения, вид транспорта, стоимость, время в пути, способ расчета.

Заказчик и перевозчик должны ознакомиться с пунктом «Права и обязанности сторон». Грузоперевозчик обязан выполнить доставку в указанный срок и обеспечить сохранности груза. Заказчик вправе знать, что происходит на всех этапах перевозки. Он имеет право получать ежедневный отчет о местонахождении транспорта и времени прибытия. Также он обязуется оплатить транспортные услуги в полном объеме без задержек.

Взаимодействие сторон предусматривает письменное согласование стоимости. В договоре следует прописать тарифный план, действия в случае непредвиденных обстоятельств, изменений в маршруте и способе транспортировки.

Последняя составляющая взаимодействия – пункт «Порядок приема услуг», который предполагает передачу груза, ТТН и обмен документами.

Как проверить поставщика?

Чтобы убедиться в благонадежности грузоперевозчика, выполните следующие действия:

  • Проверьте официальный сайт компании: особое внимание уделите текстовому и графическому контенту. Оцените, насколько он качественный, достоверны ли фотографии или это фотошоп. Выполните поиск по фото.
  • Почитайте отзывы об организации на сторонних площадках.
  • Запросите документы у перевозчика, включая ОГРН, ИНН, устав, выписку из ЕГРЮЛ и др. Для добросовестной компании подобная просьба не составит труда.
  • Проверьте контактные данные: позвоните по указанному на сайте телефону, напишите письмо на электронную почту, посетите офис.
  • Получите сведения о компании на сайте ФНС.
  • Убедитесь, что выбранный перевозчик не банкрот с помощью федерального реестра о банкротстве.

Если есть сомнения хотя бы в одном из перечисленных пунктов, лучше поищите другого поставщика транспортных услуг.

Подбор сотрудников

Прибыль предприятия во многом зависит от слаженной работы персонала. Чтобы вести высокоприбыльное дело для перевозки груза из Китая могут потребоваться следующие специалисты:

  • Агент по закупкам: осуществляет поиск нужной продукции, определяет объем и количество поставок, занимается оформлением договоров с производителями.
  • Инженер по организации перевозок: оптимизирует процесс грузоперевозки, определяет способ доставки, ищет лучший маршрут, рассчитывает время транспортировки.
  • Логист: координирует доставку груза от фабрики до пункта назначения.
  • Менеджер по работе с таможней: контролирует процесс растаможки груза.
  • Кладовщик: осуществляет контроль над хранением, учетом и размещением товара на складе.
  • Таможенный брокер – посредник между заказчиком и таможней.
  • Экспедитор грузоперевозок: организовывает перевозку и сопровождение груза.

Количество и специальность сотрудников напрямую зависит от объема предприятия и типа перевозимой продукции.

Проверка крупной партии товара перед отгрузкой

Провести предотгрузочную инспекцию может непосредственно заказчик или его доверенное лицо. Особенно важно выполнить проверку перед отправкой большой партии груза из Китая.

Лучше проверить качество продукции на фабрике. Это даст возможность выявить брак на месте, исключит вероятность отправки бракованного товара и снизит риск потерпеть убытки.

Предотгрузочная инспекция предполагает избирательную проверку готовых образцов. Продукция должна соответствовать заявленным и международным стандартам качества.

В зависимости от типа товара инспектор должен обратить внимание на следующие критерии:

  • Качество сборки;
  • Внешний вид;
  • Функциональность;
  • Комплектация;
  • Материал изготовления;
  • Цвет и логотип;
  • Размеры и вес;
  • Штрих-код и маркировка.

Если продукция успешно прошла проверку, можно приступать к отгрузке и отправке партии в Россию.

Теперь вы знаете, с чего начать организацию перевозки из Китая в РФ. Чтобы регулярно доставлять партии товара из КНР в Россию, соберите квалифицированную команду, найдите надежного производителя и выберите перевозчика.